Ecônomo

1. Gestão e Controlo de Stock

• Registar as entradas e saídas de materiais.
• Assegurar que os níveis de stock sejam adequados às necessidades da instituição.
• Realizar inventários periódicos para conferência dos materiais existentes.

🔹 2. Armazenamento de Materiais

• Organizar o armazém de forma funcional e segura.
• Garantir boas condições de armazenamento (temperatura, humidade, ventilação, etc.).
• Classificar os materiais por tipo, frequência de uso ou sector de destino.

🔹 3. Distribuição Interna

• Preparar e entregar os materiais requisitados pelos diversos sectores da instituição.
• Cumprir e registar os pedidos internos (requisições).
• Garantir uma distribuição eficiente e atempada.

🔹 4. Reposição e Abastecimento

• Verificar as necessidades de reposição.
• Comunicar com o sector de compras para aquisição de novos materiais.
• Acompanhar os prazos de entrega e recepção de encomendas.

🔹 5. Registos e Relatórios

• Manter fichas de stock actualizadas (em papel ou em formato digital).
• Elaborar relatórios de consumos mensais/trimestrais.
• Fornecer dados para auditorias e controlo interno.

🔹 6. Zelar pelo Património

• Apoiar na gestão de bens patrimoniais (como mobiliário e equipamento informático).
• Colaborar na etiquetagem e localização dos bens permanentes.

🔹 7. Apoio Logístico e Administrativo

• Apoiar a logística interna (armazenamento, transporte e distribuição).
• Trabalhar em articulação com os serviços administrativos, compras e contabilidade.
• Assegurar o bom funcionamento do economato como suporte à actividade da instituição.